物流で人々を幸せに。

弊社における個人情報の取り組みの一環として個人情報保護マネジメントシステムを構築するために準拠すべき「JISQ15001:2017」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている項目を含みます。

1. 個人情報取扱事業者の名称

ウチダフレイト株式会社

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 弊社が取扱う個人情報の利用目的

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、当該書面にて利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。ただし、以下の(2)の場合を除きます。

(2) 弊社が委託された「個人情報」の「利用目的」

弊社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

3. 共同利用について

弊社において、グループ会社、出向契約を締結した会社を除き、個人情報を共同利用することはございません。

4. 個人情報の「委託」並びに「第三者提供」について

弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。また、クレジット決済ご利用の場合、クレジット決済業者へお客様の氏名、クレジットカード番号、有効期限をインターネットシステムを通して提供します。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
また弊社はご本人様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

5. 本人への連絡または接触について

(1)弊社では、以下の方法でご本人様に連絡または接触致します。

(2)弊社がご本人様に連絡または接触する場合は以下の場合によります。

6. 個人情報の開示などのご請求※

※「個人情報の開示等」(以下「開示等」といいます。)とは個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定される個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否をいいます。

(1)「開示等」の対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

弊社にて直接書面取得したご本人様の個人情報

(2)「開示等の請求等」の申出先

開示等の請求等は下記あて、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封書の表には朱書で「個人情報の開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒349-0204 埼玉県白岡市篠津815
ウチダフレイト株式会社
個人情報お問い合わせ先　個人情報管理責任者又は苦情相談窓口担当まで

(3)「開示等の請求等」の際の本人確認について

弊社では、以下の方法にて本人確認をさせていただいております。本人確認ができ次第、速やかに「個人情報の開示等請求書」及び「個人情報取扱い同意書（開示等請求書用）」を郵送させていただきます。

(4)「開示等の請求等」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の請求等」を行う場合は、(3)にて記載した本人確認方法により本人確認を行った後、弊社より郵送させていただく「個人情報の開示等請求書」及び「個人情報取扱い同意書（開示等請求者用）」をご記入の上、上記宛にご郵送ください。請求書内容及びご本人様の同意意思確認後、速やかにご対応させていただきます。
なお(3)d)の方法により本人確認を行う際には、上記請求書及び同意書の返送時に住民票を同封してください。

(5) 代理人様による「開示等の請求等」

「開示等の請求等」をする者がご本人様又は未成年者又は成年後見人の法定代理人様もしくは開示等の請求等をすることにつき、ご本人様が委任した代理人様である場合は、事前に(3)にて記載した本人確認方法により本人確認を行った後に、前項の請求書及び同意書に加えて、下記の書類を同封してください。

(6)「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法

「個人情報の開示」、「利用目的の通知」をご請求される場合は、1回の申請ごとに500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げます。なお、「個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止」をご請求される場合は手数料(500円分の郵便切手)は不要です。
提出いただきました書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後3か月間保存し、その後廃棄させていただきます。

(7) 保有個人情報の不開示理由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

7. 匿名加工情報

弊社は、匿名加工情報について、第三者への提供はせず、第三者からの提供も受けません。

8. その他

弊社は個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範に対応するため、弊社「個人情報保護方針」「JISQ15001：2017」に基づく公表事項」などにつきましては予告なく変更する場合があります。

9. 「苦情」の受付窓口に関する事項

弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記までお申し出下さい。

以上